Mobile SMARTS: ЕГАИС

Проверка легальности online через CheckMark 2

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.

Работает только для следующих моделей оборудования

• Motorola MC65
• MobileBase DS3
• MobileBase DS5

Ввод начальных остатков

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Высняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Сопоставление кодов ЕГАИС кодам системы

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы). Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрихкоде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы. Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

Сверка поступления с ТТН ЕГАИС

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Интеграционные компоненты и документация

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС. Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции. Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия». Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices. Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.

Описание

Как одновременно проверить и легальность поставки, и соответствие накладной ТТН ЕГАИС реальному товару? В этом поможет программное обеспечение «Mobile SMARTS: ЕГАИС» от компании Клеверенс.

Программа работает на специальном оборудовании — терминалах сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов акцизных марок. При этом могут быть использованы как уже закупленные ранее терминалы MC65, так и новое оборудование Motorola (Symbol, Zebra) или MobileBase.

Программа позволяет читать и распознавать штрихкоды акцизных марок (ФСМ) для ввода начальных остатков, проверки легальности алкогольной продукции и сверки её с присланной поставщиком накладной ТТН ЕГАИС.

Основные задачи, решаемые программой

• Проверка легальности продукции (при помощи CheckMark2, если приобритенный терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и совместим с CheckMark2).
• Постановка начальных остатков на баланс, а также последующие инвентаризации (путем сканирования каждой бутылки)
• Сверка накладной ТТН ЕГАИС с реальной поставкой по количеству, кодам алкогольной продукции (АП, AlcCode), и данным о поставщике/импортере (путем выборочного сканирования).
• Подбор заказов и проверка отгрузки по количеству, кодам алкогольной продукции (АП, AlcCode), данным о поставщике/импортере, наличию нужных форм А и Б

Цены на ПО указаны за минимальную конфигурацию и не включают в себя НДС. Стоимость необходимой Вам конфигурации уточняйте у менеджеров по продажам!